Informace pro vyřizování stížností, podnětů, oznámení a připomínek občanů
Stížnost je takové podání, které se přímo týká zájmů stěžovatele, tj. oznámení a podnět směřující ke krácení jeho práv, nesprávnému postupu a k jiným nedostatkům vzniklým z činnosti orgánů města Bíliny. Vyřizuje se dle Směrnice Městského úřadu Bílina č. 4/2010 o vyřizování stížností.
Ostatní stížnosti jsou chápány jako oznámení, či podnět jimiž je sledován širší společenský prospěch.
Oznámení se přijímají v podatelně úřadu a předávají se do kanceláře tajemníka, která vede evidenci. Evidence obsahuje údaje o oznamovateli, obsah oznámení, datum přijetí, datum vyřízení a vyřizující odbor, případně příjmení pracovníka. Tajemník městského úřadu projedná oznámení s příslušným vedoucím odboru. Vedoucí odboru prověří oznámení a do 30 dnů sdělí oznamovateli výsledek, ve zvlášť složitých případech do 60 dnů. Celý spis zůstává uložen u vedoucího odboru, který oznámení vyřizoval.