• V samostatné působnosti:

Na úseku správy nemovitostí:

1. bytová agenda
2. agenda nebytových prostor
3. energetika zařízení města
4. revize na budovách
5. údržba a opravy, kontrola a revize technických zařízení na budovách
6. údržba bytů a budov
7. opravy komunikací
8. vymáhání a evidence pohledávek na nájemném
9. financování a kontrola organizační složky - Azylový dům

     Na úseku investic:

1. inženýrsko - investiční činnosti
2. nákup investic (stroje a zařízení)
3. výběrová řízení
4. technického zhodnocení nemovitého majetku

1. Výkon státní správy v přenesené působnosti
2. spolupracuje a podílí se na územním plánování
3. podepisuje usnesení, rozhodnutí a jiná opatření vyplývající z výkonu státní správy na úseku územního plánování

Oddělení rozvoje města – dotační  tituly

1.  veřejná a jiná finanční podpora
2. dotační tituly a granty
3. komunitní plánování – realizace závěrů
4. návrhy ve věcech přípravy investic města
5. návrhy realizačních strategií
6. rozvojové projekty celoměstského významu
7. metodika čerpání dotací
8. příprava a realizace projektů ze strukturálních fondů EU

Popis  činnosti odboru

1. správa bytové agendy
2. správa nebytových prostor
3. správa školských a ostatních zařízení města Bíliny vč. správy budov organizační složky Azylový dům
4. správa majetkoprávní agendy
5. kompletní investorsko inženýrská činnost (IIČ) na investičních akcích a dodávkách charakteru novostaveb, přístaveb, nástaveb, vestaveb, technického zhodnocení při modernizacích a rekonstrukcích, pořízení HIM strojů a zařízení a pořízení technologických souborů vč. souborů nemovitých kulturně historických památek města (jednotlivé fáze: příprava, realizace vyhodnocení, záruční doba)
6. řízení a kontrola smluvně zajištěné externí právnické či fyzické osoby zajišťující IIČ na vybraných akcích
7. IIČ plánovaných akcí oprav a údržeb zařazených do plánu
8. agenda výběrových řízení (VŘ)
9. agenda dotačních titulů pro investiční záměry města ve spolupráci s ostatními odbory

Organizační struktura:

1. úsek IIČ
2. úsek VŘ
3. úsek předpisu nájmu
4. úsek právní
5. úsek ekonomický
6. úsek závad a energetiky
7. úsek přejímek bytů a nebytový prostorů
8. úsek pasportu
9. úsek odd.rozvoje měst

Náplň činnosti odboru :

1. Úsek IIČ
2. administrativní činnost vztažená k IIČ
3. pro zajištění IIČ zajišťuje dokladové části
4. spolupracuje s místně příslušným stavebním úřadem, odborem dopravy a odborem životního prostředí při vydávání stavebních či kolaudačních povolení, ohlášení či umístění stavby
5. připravuje podklady pro jednání RM, ZM a odborné komise
6. předává dokončené stavby a dodávky následným uživatelům a správcům
7. archivuje projektové a dokladové části IIČ
8. provádí kontrolu, vyhodnocení a závěrečné vyúčtování akcí
9. zajišťuje dodržování uzavřených smluvních vztahů
10. vede agentu dotačních titulů pro investiční záměry města
11. zajišťuje po odborné stránce realizaci stavebních záměrů ostatních úseků

1. Úsek VŘ
2. administrativní činnost vztažená k IIČ
3. připravuje podklady pro jednání RM, ZM a odborné komise
4. pro VŘ zajišťuje veškeré náležitosti spojené s touto agendou ve smyslu zákona o zadávání veřejných zakázek a interních pravidel města
5. vede jednání o uzavření smluvních vztahů a předkládá smlouvy statutárním orgánům k podpisu
6. spolupracuje na sestavování ročních plánů investic, oprav a údržeb ve spolupráci s ostatními odbory a zřizovanými a řízenými organizacemi

1. Úsek předpisu nájmu
2. uzavírá nájemní smlouvy vč. výpovědí a změn
3. provádí měsíční uzávěrky změn a data předává inkasnímu středisku
4. vede evidenci žadatelů o pronájem či změny
5. zpracovává podklady pro jednání odborných komisí města
6. zajišťuje agendu ve styku se správci objektů ve městě
7. provádí kontrolu sestav a ročního vyúčtování záloh na služby spojené s užíváním objektů či bytů
8. provádí vypořádání přeplatků a nedoplatků
9. zajišťuje spisovou agendu vyplývající z uzavřených nájemních vztahů
10. připravuje materiály pro jednání RM, ZM a odborné komise
11. provádí činnost dle náplně práce v objektech města

1. Úsek právní

           a)   zastupuje město Bílina a Městský úřad Bílina v rozsahu úseku před místními orgány státní

                       správy, Okresním soudem v Teplicích a Krajským soudem v Ústí nad Labem

1. samostatně vyřizuje, zpracovává podklady, uplatňuje nároky jednotlivých případů
2. upomíná dlužníky případně podává žaloby
3. vede přehledné uložení veškerých písemností a právní agendy a potřebnou evidenci
4. spolupracuje při vykonávání soudních nařízení

1. Úsek ekonomický
2. zpracovává rozpočet a provádí jeho změny v průběhu roku pro údržbu majetku s investic
3. zpracovává čtvrtletní rozbory hospodaření
4. provádí činnost dle náplně práce v agendě ekonomiky a účetnictví
5. vede agendu příjmu a archivace faktur dle jednotlivých rozpočtových kapitol
6. spolupracuje na sestavování ročních plánů investic, oprav a údržeb ve spolupráci s ostatními odbory a zřizovanými a řízenými organizacemi

1. Úsek závad
2. vede evidenci závad hlášených uživateli bytů vč.pojistných údálostí
3. posuzuje osobně oprávněnost požadavků
4. provádí namátkové kontroly v domech a bytech
5. vede a archivuje potřebnou spisovou agendu spojenou s ostatními úseky
6. zajišťuje opravy bytů i nebytových prostor v potřebné součinnosti s ostatními úseky
7. při veškeré činnosti vyplývající z náplně práce se řídí platnými právními předpisy
8. provádí činnost dle náplně práce v objektech města
9. provádí činnost dle náplně práce v objektech městského úřadu
10. zajišťuje činnost ve smyslu zákona č. 406/200 Sb., o hospodaření s energií

1. Úsek přejímek bytů
2. provádí fyzicky přejímky uvolněných bytů a nebytových prostor
3. vyhotovuje předávací protokoly se všemi potřebnými údaji při přejímkách a předávání
4. provádí fyzicky předávání bytů a nebytových prostor novým uživatelům
5. v součinnosti s ostatními úseky vyřizuje vzniklou písemnou agendu

1. Úsek pasportů
2. zaznamenává počátek a konec nájemních vztahů
3. provádí průběžnou aktualizaci pasportů
4. provádí záznamy přesunů zařizovacích předmětů
5. podává návrhy na změny kategorie bytových jednotek
6. vyhotovuje nové pasporty převzatých objektů
7. archivuje odděleně pasporty bytů a pasporty celých domů v případech prodeje celého objektu

1. Úsek odd.rozvoje města
2. zajišťuje vedení agendy správy dotací nebo jiných účelově vázaných prostředků
3. kontrola čerpání a užití dotací nebo jiných účelově vázaných prostředků včetně stanovování odvodů a penále za jejich neoprávněné použití nebo zadržení
4. realizace projektů, včetně namátkové kontroly realizace projektu
5. provádí vyúčtování a konečné vyhodnocení projektu v součinnosti s FO
6. vytváří partnerství v rámci organizačních složek města a jeho rozpočtových organizací
7. podílí se s ostatními odbory MěÚ na formulaci konkrétních investičních záměrů financovaných z rozpočtu města s podílem dotace a navrhuje jejich realizační strategii
8. sleduje aktuálně vyhlášené výzvy k předkládání projektových žádostí o dotace a pravidelně o nich informuje ostatní odbory včetně RM a ZM
9. v době nepřítomnosti zaměstnance funkce „Veřejná finanční podpora“  či „Komunitní plánování“ ho zastupuje v nezbytně nutném rozsahu jeho pracovní náplně