Město Bílina

A) V samostatné působnosti:

Činnost vnitřní správy úřadu:

1. personální agenda zaměstnanců města
2. mzdová účtárna pro zaměstnance města
3. hospodářská činnost úřadu
4. výdajová pokladna
5. podatelna
6. recepce
7. údržba a úklidové práce
8. financování a kontrola organizační složky – Jednotka sboru dobrovolných hasičů města Bílina
9. vydává veřejnou listinu a vede evidenci listin o identifikaci klienta dle zákona č. 253/2008 Sb.,  § 10, o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu

B) Výkon státní správy v  přenesené působnosti:

1. matrika
2. evidence obyvatel
3. ohlašovna
4. občanské průkazy a cestovní doklady

V samostatné činnosti:

1. Vedoucí odboru správního a vnitřních věcí
   • Kompletní koordinace a zajišťování rozvoje oblasti organizačních vztahů a systematizace, personalistiky, odměňování, přípravy a vzdělávání zaměstnanců organizace
2. Mzdová účtárna a personální oddělení
   • Vedení mezd zaměstnanců MěÚ, MěP, organizačních složek, veřejně prospěšné práce a zastupitelů včetně srážek z platu, agendu daní ze závislé činnosti a pojistného na sociální a zdravotní pojištění
   • Výdajová pokladna – proplácení cestovních dokladů, nákup zboží a služeb, nákup a evidence kolků
   • Zastupuje personální oddělení
3. Personální oddělení
   • Kompletní zajišťování oblasti organizačních vztahů a systematizace personalistiky, odměňování nebo přípravy a vzdělávání zaměstnanců
   • Personální agenda pro zaměstnance MěÚ, MěP, organizačních složek, veřejně prospěšné práce: příjem nových zaměstnanců, pracovní smlouvy, platové výměry, platové postupy, výkazy na ČSSZ, ČSÚ, ÚP, zaměstnanecké benefity, přihlášky na školení
4. Hospodářka
   • Sestavování rozpočtů jednotlivých organizačních celků podle kalkulací, norem a potřeb včetně jejich rozpisů a zajišťování jejich plnění. Prověřování a zajišťování účetní správnosti vykazování rozpočtových prostředků. Zajišťování realizace rozpočtových změn
   • Vystavení objednávek na zboží a služby, vedení faktur, sledování splatnosti faktur a proplácení
   • Čtvrtletní výkazy hospodaření
   • Připravování podkladů pro výběrová řízení za odbor správní a vnitřních věcí
   • Vedení a zajišťování skladu kancelářskými potřebami a mycími prostředky, výdej materiálu ze skladu zaměstnancům dle výdejek, vedení evidence o stavu zásob skladu, inventarizace skladu
   • Vyřizování veškeré agendy spojené se zajištěním pohřbu při úmrtí osamělých osob na území města
5. Podatelna

• Kompletní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o písemnosti zahrnující utajované skutečnosti a údaje chráněné dle příslušných právních předpisů včetně koordinace činností více spisoven
• Přijímání a odesílání poštovních zásilek, elektronická pošta, datové schránky
• Zajišťování nákupu a výdej stravenek pro zaměstnance

• Na informační recepci Městského úřadu Bílina si mohou hendikepovaní občané s omezenou pohybovou schopností k usnadnění vyřízení záležitostí na odborech Městského úřadu zapůjčit invalidní vozík. Pokud bude třeba, je zabezpečen v rámci zapůjčení i doprovod z informační recepce na dotyčný odbor, kde si občan bude vyřizovat svoje záležitosti, a zpět na informační recepci.
• Bližší informace Vám budou poskytnuty na informační recepci – tel. 417 810 811, popř. na podatelně – tel. 417 810 800.

V přenesené působnosti:

1. Matrika
   • Zasílání matričních dokladů do ciziny s provedením jejich kontroly a legalizace
   • Zajištění státoobčanské a matriční agendy samosprávného celku:
     • Zajišťování vidimace a legalizace dokladů a úředních listin
     • Vede knihu narození, manželství a úmrtí
     • Vystavuje rodné listy, oddací a úmrtní listy
     • Organizuje a vykonává práci při svatebních obřadech
     • Czech POINT
     • Vítání občánků
     • Zpracování podkladů pro statistiku
     • Vede matriční knihy a sbírky listin
     • Vede matriční knihy a sbírky listin pro obce patřící do jejího správního obvodu vymezeného prováděcím právním předpisem
     • Provádí kontrolu vedení matričních knih a sbírek listin u matričních úřadů ve svém správním obvodu
     • Vystavuje vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do manželství v cizině, partnerství
     • Vydává potvrzení o údajích zapsaných v matričních knihách, jde-li o narození, uzavření manželství nebo úmrtí vydaných matričními úřady, které jsou zařazeny do jejího správního obvodu
     • Povoluje změnu jména a příjmení pro osoby s trvalým bydlištěm v jejím správním obvodu
     • Povoluje nahlédnutí do matričních knih
     • Výběr poplatků ve věcech týkajících se matriční agendy – vede příjmovou pokladnu
2. Evidence obyvatel, ohlašovna
   • Usměrňování a dohled nad plněním povinností stanovených obcím (ohlašovnám) pro agendu úředních dokladů a evidence obyvatel
   • Přihlašování a odhlašování osob
   • Příprava podkladů a vedení správního řízení na zrušení trvalého pobytu osob, přidělení čísla popisného novým objektům 
   • Vedení příjmové pokladny - výběr poplatků a pokut podle §21, §21a), §42 až §44a) přestupkového zákona
   • Vedení agendy ztrát a nálezů
3. Občanské průkazy a cestovní doklady
   • Usměrňování a dohled na plnění povinností stanovených obcím (ohlašovnám) pro agendu úředních dokladů a evidence obyvatel
   • Příjem žádostí o vydání občanských a cestovních dokladů
   • Výdej občanských a cestovních dokladů
   • Vede přestupkové řízení v této oblasti
   • Vede příjmovou pokladnu - výběr poplatků a pokut podle § 21, § 21a), § 42 až § 44a), přestupkového zákona