ENDE

Město Bílina

Město Bílina
Mírové náměstí

Mírové náměstí

Pohled na náměstí po revitalizaci

Víte Kde najít?

Kde najít?

Víte

Vyhledávání

Náplň činnosti

A) V samostatné působnosti:

Činnost vnitřní správy úřadu:

  1. personální agenda zaměstnanců města
  2. mzdová účtárna pro zaměstnance města
  3. hospodářská činnost úřadu
  4. výdajová pokladna
  5. podatelna
  6. recepce
  7. údržba a úklidové práce
  8. financování a kontrola organizační složky – Jednotka sboru dobrovolných hasičů města Bílina
  9. vydává veřejnou listinu a vede evidenci listin o identifikaci klienta dle zákona č. 253/2008 Sb.,  § 10, o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu

B) Výkon státní správy v  přenesené působnosti:

  1. matrika
  2. evidence obyvatel
  3. ohlašovna
  4. občanské průkazy a cestovní doklady

V samostatné činnosti:

  1. Vedoucí odboru správního a vnitřních věcí
    • Kompletní koordinace a zajišťování rozvoje oblasti organizačních vztahů a systematizace, personalistiky, odměňování, přípravy a vzdělávání zaměstnanců organizace
  2. Mzdová účtárna a personální oddělení
    • Vedení mezd zaměstnanců MěÚ, MěP, organizačních složek, veřejně prospěšné práce a zastupitelů včetně srážek z platu, agendu daní ze závislé činnosti a pojistného na sociální a zdravotní pojištění
    • Výdajová pokladna – proplácení cestovních dokladů, nákup zboží a služeb, nákup a evidence kolků
    • Zastupuje personální oddělení
  3. Personální oddělení
    • Kompletní zajišťování oblasti organizačních vztahů a systematizace personalistiky, odměňování nebo přípravy a vzdělávání zaměstnanců
    • Personální agenda pro zaměstnance MěÚ, MěP, organizačních složek, veřejně prospěšné práce: příjem nových zaměstnanců, pracovní smlouvy, platové výměry, platové postupy, výkazy na ČSSZ, ČSÚ, ÚP, zaměstnanecké benefity, přihlášky na školení
  4. Hospodářka
    • Sestavování rozpočtů jednotlivých organizačních celků podle kalkulací, norem a potřeb včetně jejich rozpisů a zajišťování jejich plnění. Prověřování a zajišťování účetní správnosti vykazování rozpočtových prostředků. Zajišťování realizace rozpočtových změn
    • Vystavení objednávek na zboží a služby, vedení faktur, sledování splatnosti faktur a proplácení
    • Čtvrtletní výkazy hospodaření
    • Připravování podkladů pro výběrová řízení za odbor správní a vnitřních věcí
    • Vedení a zajišťování skladu kancelářskými potřebami a mycími prostředky, výdej materiálu ze skladu zaměstnancům dle výdejek, vedení evidence o stavu zásob skladu, inventarizace skladu
    • Vyřizování veškeré agendy spojené se zajištěním pohřbu při úmrtí osamělých osob na území města
  5. Podatelna
  • Kompletní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o písemnosti zahrnující utajované skutečnosti a údaje chráněné dle příslušných právních předpisů včetně koordinace činností více spisoven
  • Přijímání a odesílání poštovních zásilek, elektronická pošta, datové schránky
  • Zajišťování nákupu a výdej stravenek pro zaměstnance
  • Recepce
    • Na informační recepci Městského úřadu Bílina si mohou hendikepovaní občané s omezenou pohybovou schopností k usnadnění vyřízení záležitostí na odborech Městského úřadu zapůjčit invalidní vozík. Pokud bude třeba, je zabezpečen v rámci zapůjčení i doprovod z informační recepce na dotyčný odbor, kde si občan bude vyřizovat svoje záležitosti, a zpět na informační recepci.
    • Bližší informace Vám budou poskytnuty na informační recepci – tel. 417 810 811, popř. na podatelně – tel. 417 810 800.

    V přenesené působnosti:

    1. Matrika
      • Zasílání matričních dokladů do ciziny s provedením jejich kontroly a legalizace
      • Zajištění státoobčanské a matriční agendy samosprávného celku:
        • Zajišťování vidimace a legalizace dokladů a úředních listin
        • Vede knihu narození, manželství a úmrtí
        • Vystavuje rodné listy, oddací a úmrtní listy
        • Organizuje a vykonává práci při svatebních obřadech
        • Czech POINT
        • Vítání občánků
        • Zpracování podkladů pro statistiku
        • Vede matriční knihy a sbírky listin
        • Vede matriční knihy a sbírky listin pro obce patřící do jejího správního obvodu vymezeného prováděcím právním předpisem
        • Provádí kontrolu vedení matričních knih a sbírek listin u matričních úřadů ve svém správním obvodu
        • Vystavuje vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do manželství v cizině, partnerství
        • Vydává potvrzení o údajích zapsaných v matričních knihách, jde-li o narození, uzavření manželství nebo úmrtí vydaných matričními úřady, které jsou zařazeny do jejího správního obvodu
        • Povoluje změnu jména a příjmení pro osoby s trvalým bydlištěm v jejím správním obvodu
        • Povoluje nahlédnutí do matričních knih
        • Výběr poplatků ve věcech týkajících se matriční agendy – vede příjmovou pokladnu
    2. Evidence obyvatel, ohlašovna
      • Usměrňování a dohled nad plněním povinností stanovených obcím (ohlašovnám) pro agendu úředních dokladů a evidence obyvatel
      • Přihlašování a odhlašování osob
      • Příprava podkladů a vedení správního řízení na zrušení trvalého pobytu osob, přidělení čísla popisného novým objektům 
      • Vedení příjmové pokladny - výběr poplatků a pokut podle §21, §21a), §42 až §44a) přestupkového zákona
      • Vedení agendy ztrát a nálezů
    3. Občanské průkazy a cestovní doklady
      • Usměrňování a dohled na plnění povinností stanovených obcím (ohlašovnám) pro agendu úředních dokladů a evidence obyvatel
      • Příjem žádostí o vydání občanských a cestovních dokladů
      • Výdej občanských a cestovních dokladů
      • Vede přestupkové řízení v této oblasti
      • Vede příjmovou pokladnu - výběr poplatků a pokut podle § 21, § 21a), § 42 až § 44a), přestupkového zákona
    Vytvořeno 5.9.2017 10:33:14 | přečteno 868x | tana
     

    Sloupec 01

    Sloupec 02

    Břežánská 50/4, 41831 Bílina
    ePodatelna@bilina.cz

    +420 417 810 811

    č.ú. 19-1060440379/0800

    IČ: 00266 230
    DIČ: CZ 00266 230

    ID Datové schránky: qdtb7vx

    Sloupec 04

    Partnerská města
    Stropkov, obrázek se otevře v novém okně
    Dippoldiswalde, obrázek se otevře v novém okně
    Jaraczewo, obrázek se otevře v novém okně
     Bilgoraj, obrázek se otevře v novém okně
    Novovolynsk, obrázek se otevře v novém okně
    kobyli logo 01, obrázek se otevře v novém okně

     
    load